Traitement de documents
Devis, factures et documents préparés par l'IA
Recopier les informations d'un mail vers un devis, puis d'un devis vers une facture : c'est le genre de tâche qui prend du temps sans rien apporter. AIzor prépare ces documents à partir des informations que vous avez déjà — un appel, un email, une commande — pour que vous n'ayez plus qu'à vérifier.
Ce que l'IA prend en charge
Génération de devis
À partir d'une demande reçue par mail ou d'un appel, un devis est pré-rempli avec les bonnes lignes et les bons montants.
Préparation des factures
Une commande validée devient une facture prête à relire, sans ressaisie.
Extraction de données
Factures fournisseurs, contrats, bons de commande : les informations clés sont extraites et rangées au bon endroit.
Classement des documents
Chaque document est nommé et classé de façon cohérente, pour le retrouver en quelques secondes.
Ce qui reste sous votre contrôle
Rien de tout ça ne part sans votre validation.
- La validation de chaque devis avant envoi
- L'émission des factures et leur transmission à la comptabilité
- Les remises, exceptions tarifaires et conditions particulières
Exemple concret
Un appel client devient un devis
- Étape 1 · IA
Le client décrit son besoin au téléphone : pose de parquet, environ 45 m², budget autour de 3 500 €.
- Étape 2 · IA
Les éléments clés sont extraits et un devis est pré-rempli avec vos tarifs.
- Étape 3 · IA
Le devis vous attend avec le statut « À valider ».
- Vous validez
Vous vérifiez, ajustez si besoin, puis l'envoyez.
Exemple fictif, représentatif d'une mise en place type.
La méthode
Comment se passe la mise en place
- 01
Audit
On regarde ensemble vos tâches répétitives : mails, devis, documents. On identifie ce qui peut être automatisé et ce qui doit rester manuel.
Gratuit · sans engagement
- 02
Mise en place
On configure les automatisations sur vos outils existants. Pas de nouveau logiciel à apprendre, pas de migration de données.
≈ 5 jours si l'automatisation est simple
- 03
Contrôle
Chaque action sensible passe par une validation humaine avant envoi. Vous gardez la main, l'IA fait le tri et la préparation.
Vous validez chaque action sensible
Questions
Traitement de documents : vos questions
Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus souvent sur ce service.
Ça marche avec mon logiciel de facturation ?
L'automatisation s'appuie sur vos outils existants plutôt que de vous en imposer un nouveau. La compatibilité avec votre logiciel est vérifiée pendant l'audit gratuit.
Et si l'IA se trompe dans un montant ?
C'est précisément pour ça que rien ne part sans validation. Chaque devis et chaque facture passent sous vos yeux avant envoi : une erreur est corrigée en relecture, pas chez le client.
Votre question n'est pas dans la liste ? Posez-la directement — réponse sous 24h ouvrées.
Autres services
Ce qu'on peut aussi automatiser
- Tri des emailsVos mails sont classés par urgence et par sujet dès leur arrivée. Les demandes sensibles vous attendent en validation, le reste est traité automatiquement.
- Assistant clientUn premier niveau de réponse automatique pour vos clients, disponible en continu, avec transfert vers vous dès que la demande sort du cadre défini.
- Automatisation sur mesureUn besoin spécifique à votre métier ? On construit l'automatisation autour de vos outils et de vos process, pas l'inverse.
On regarde votre cas ensemble ?
On regarde votre situation pendant un premier échange gratuit, et on vous dit honnêtement ce qui vaut le coup d'être automatisé.
- Gratuit
- Sans engagement
- Réponse sous 24h ouvrées